O fluxo de abastecimento da frota geralmente é alto e um dos principais custos, cada empresa lida com isso de uma maneira diferente, optando por abastecer internamente ou em postos de combustível externos. Para ambos, é fundamental ter uma forma de controlar o abastecimento de combustível.
Isso porque os gestores precisam garantir que não ocorram perdas, extravios, lançamento errado de notas fiscais, dados de abastecimento equivocados ou erros que comprometam o controle da frota. Afinal, essas são questões que prejudicam consideravelmente o resultado da economia de combustível.
Para ajudar você a melhorar o seu controle de abastecimento, vou te falar nesse texto sobre a importância de se fazer uma gestão de abastecimento e dicas práticas que te ajudarão a controlar o consumo de combustível. Acompanhe!
Como reduzir os custos com o controle de abastecimento?
Quando você gerencia de maneira eficiente o abastecimento de combustível, os custos tendem a diminuir, e isso por vários fatores, olha só:
Abastecimento interno
Uma das vantagens de se ter um posto de abastecimento dentro da empresa é que você consegue reduzir o risco de fraude e garantir que toda a frota possa ter o mesmo rendimento. Internamente o controle é maior, além de ficar disponível 24h e não ter necessidade de deslocamento.
Abastecimento externo
Para algumas empresas é mais viável abastecer em postos externos, o que também pode trazer benefícios. Para este caso, é importante você criar uma forma de padronizar o abastecimento, tanto em volume quanto em formas de pagamento. Dessa forma você evitará extravios ou uso de informações erradas.
Parcerias com postos ou distribuidores de combustível
Geralmente quando você opta por cartões de abastecimento ou tem um sistema de abastecimento interno, você consegue descontos nos valores do combustível, quanto maior seu volume, melhor seu poder de negociação.
Garanta que o combustível seja de boa qualidade
Confira a procedência do combustível, afinal, se for de menor qualidade pode causar perda de potência e rendimento ou, até mesmo, comprometer o funcionamento do motor. Então, procure fazer parcerias com postos revendedores de combustíveis ou orientar os motoristas sobre os estabelecimentos confiáveis em suas rotas.
Trace rotas inteligentes
Além da distância percorrida, as condições da via, trânsito, rotas mais rápidas porém com mais desvios, também interferem no consumo de combustível. Planejar as rotas é essencial para reduzir o consumo de combustível.
Dicas para controlar o abastecimento
É possível adotar algumas medidas para melhorar o controle de abastecimento. Se você recebe os cupons fiscais dos motoristas tem que ficar muito atento para não perder nem fazer lançamento errado, não é?!
Pensando nisso, separei três dicas para facilitar o seu controle, seja ele manual ou automatizado.
- Crie regras e parâmetros para o abastecimento – desarme da bomba, postos conveniados, utilização dos cartões de abastecimento, etc. Padronize para conseguir medir e reduzir as despesas.
- Defina as informações que precisa controlar – sabendo o que precisa, o lançamento e criação de indicadores fica mais fácil.
- Crie um processo de registro de informações – defina um dia para lançar as informações, crie padrões e formas para agilizar sua rotina.
Clicando aqui, você encontra um modelo de planilha gratuita, ele pode te ajudar nesse controle.
Percebeu como esse controle faz a diferença para reduzir os desperdícios na sua frota? Se quiser conversar mais sobre o assunto e entender um pouco mais, então entre em contato com a gente, vamos adorar bater um papo com você!
Até mais!
