O custo operacional é um conceito muito importante para qualquer empresa, seja de pequeno, seja de grande porte. É ele que vai indicar o quanto é gasto para a realização de suas atividades e para o alcance de seus objetivos. Mas será que todos os empresários sabem realmente o que significa esse termo, tão utilizado na economia?
Para facilitar a sua vida e esclarecer algumas dúvidas que podem surgir em relação a esse conceito foi que eu resolvi escrever este artigo. Nele, vou explicar exatamente o que é o custo operacional de uma empresa e como ele impacta na sua organização financeira. Além disso, também vou dar algumas dicas de como reduzir esse montante, principalmente no caso de empresas de transporte, que é a minha área de atuação.
Então, se você quer saber mais sobre custo operacional e como reduzi-lo na sua empresa, não deixe de ler o conteúdo a seguir até o final!
O que é custo operacional?
Custo operacional é uma expressão muito usual na economia e, como eu falei anteriormente, é importante conhecer seu significado. Ela se refere a todo o dinheiro que a empresa desembolsa para a realização de suas atividades. Nesse sentido, compõem o custo operacional os salários, o arrendamento, a compra de materiais e provisões, dentre outros.
Embora os custos operacionais sejam essenciais para o bom funcionamento de uma empresa, eles não são considerados como investimentos. Por esse motivo, esses valores também são chamados, pelos economistas, de custos indiretos.
No caso específico de uma empresa de transportes, no custo operacional estão incluídos, além dos encargos, dos materiais e das remunerações, os valores gastos para o funcionamento dos veículos. Desse modo, para que um caminhão exerça a sua função de transportar, são necessárias manutenções, lavagens, troca de pneus, troca de óleo e, o mais importante, o combustível.
Como ele interfere na empresa de transportes?
Agora que você já sabe qual é o conceito de custo operacional e o que ele representa na empresa de transportes, fica fácil perceber como ele interfere nas finanças desse modelo de negócio.
Tendo em vista que os maiores gastos que a empresa tem é com os veículos que realizam os transportes, os maiores custos serão com manutenção e com combustível. Diante disso, a forma com que o motorista conduz o caminhão terá um papel crucial na redução desses gastos. Com a diminuição deles, os custos operacionais certamente serão reduzidos.
Assim, a condução dos motoristas deve ser um ponto a ser trabalhado pelos administradores de empresas e gestores de frotas.
Mas como é possível controlar esses custos se os condutores trabalham na estrada, distantes da empresa? Como verificar se eles estão realizando uma direção econômica, capaz de reduzir o consumo de combustível? E como ter certeza de que eles estão conduzindo de forma segura e cuidadosa, para reduzir as manutenções?
Nos próximos tópicos, vou explicar como isso é possível. Você vai aprender como reduzir o custo operacional de sua empresa de transportes, com atitudes de fácil implantação. Confira!
Como é possível reduzi-lo?
Existe uma série de iniciativas que podem ser tomadas pela empresa de transportes para a redução de seu custo operacional. E todas elas se referem à forma como o motorista conduz o seu veículo. Veja, abaixo, quais são as mais eficientes:
Gestão e treinamento dos motoristas
Hoje em dia, os funcionários de uma empresa não recebem mais esse título. Agora, eles são chamados de colaboradores, por fazerem parte da equipe e trabalharem para conquistar os objetivos da companhia. E, no caso específico da empresa de transportes, esse tipo de mudança é importante para que os motoristas tenham cuidado e zelo na condução dos veículos.
Se eles se sentem motivados a contribuir para o objetivo final da empresa, terão a consciência de que precisam adotar uma condução que reduza o consumo de combustível. Ademais, saberão o quanto é essencial manter o caminhão em bom estado de conservação.
Por essa razão, os gestores de empresas de transporte devem investir no treinamento e na gestão dos seus motoristas. Oferecer cursos de especialização e workshops são algumas iniciativas eficientes que não pesam tanto no orçamento e farão toda a diferença ao final da operação.
Outra opção interessante é o investimento em prêmios de produtividade e economia. Quando percebem que serão valorizados pelo seu trabalho, os condutores terão mais motivação para seguir as orientações da empresa e, consequentemente, assumir uma direção mais econômica.
Condução Extra Econômica
Condução extra econômica é um conceito desenvolvido por Luiz Antônio Pigozzo, em seu livro “Consumo de Combustível: uma questão de atitude”. De acordo com ele, é o tipo de condução em que o motorista consegue tirar o melhor proveito do motor.
Para tanto, o condutor deverá conhecer muito bem o funcionamento do motor do caminhão e saber combinar torque e potência. Com essa combinação, é possível reduzir o consumo do combustível e, em consequência, reduzir também o custo operacional da empresa.
E como a empresa de transportes conseguirá educar os seus colaboradores para que eles adotem a condução extra econômica? Investindo em cursos e treinamentos, é claro.
Telemetria
A telemetria é uma tecnologia que permite a transmissão remota de dados em tempo real. Na atualidade, tem sido muito usada por empresas de transporte para o monitoramento dos seus motoristas. E ela se tornou um fator de sobrevivência no mercado em que estamos inseridos.
Por meio da instalação da telemetria nos caminhões, a condução do motorista poderá ser monitorada por uma série de dados analisados. Com essa tecnologia, esse colaborador poderá dirigir com mais segurança ao conseguir verificar o consumo do combustível, jornada de trabalho, além de reeducar a sua própria condução.
O monitor e o gestor de frotas também poderão se beneficiar da telemetria. Diante da monitorização dos veículos, poderão obter informações mais precisas. Em seguida, poderão tomar decisões mais assertivas quanto à gestão de combustível e direcionamento dos colaboradores.
Com o uso dessa tecnologia, a empresa de transportes conseguirá reduzir o custo com combustível e com manutenção dos veículos e reduzirá também o seu custo operacional.
Viu como é possível reduzir significativamente o custo operacional da sua empresa? Se você gostou deste conteúdo e quer saber mais sobre o tema, descubra agora o que falta para deixar a sua gestão de frotas mais eficiente!