Sempre falamos que uma gestão de frotas eficiente vai em direção a redução dos desperdícios e potencialização dos resultados. E um dos pontos que ajudam a otimizar o uso de recursos é o planejamento de rotas.
Além disso, ter esse planejamento, minimizará a possibilidade de erros no transporte, que mesmo que pequenos podem comprometer toda a cadeia, gerando custos, atrasos e perda de credibilidade.
Traçar todos os pontos relevantes no trajeto, o caminho mais adequado para cada viagem, os pontos de parada, abastecimento e tudo que seja importante para conhecer a rota, vão ajudar a garantir que toda a operação seja o mais eficiente e rentável possível.
Se você tem dúvidas de como e porque fazer um planejamento de rotas, acompanhe este texto que vamos te esclarecer os principais pontos que permeiam na roteirização. Vamos lá!
A importância do planejamento de rotas
Quando se conhece bem os pontos do trajeto, você consegue otimizar tempo e recursos, e principalmente, ter previsibilidade nas viagens. Por isso, o planejamento de rotas é importante porque torna possível a organização de todas as etapas que envolvem o processo de transporte, seja de cargas ou passageiros.
Ainda que sua logística esteja funcionando, o mapeamento é fundamental, só assim enxergará onde estão os gargalos e como pode otimizar o seu processo para deixá-lo mais eficiente. E as melhoras são notadas em vários pontos, como:
- Utilização do melhor trajeto;
- Economia de combustível;
- Previsibilidade das viagens, tanto de tempo quanto segurança;
- Acompanhamento da operação;
- Ganho de produtividade da equipe;
- Melhor distribuição das escalas;
- Dimensionamento da equipe para a operação, entre outros.
Como fazer um planejamento de rotas?
Listamos 5 passos básicos do planejamento de rotas que vão te ajudar a traçar a estratégia para as viagens, olha só:
1 – Mapeie todos os pontos do trajeto
Trace suas estratégias de acordo com os seus pontos de atendimento, por exemplo: qual a localização do cliente, pontos de coleta de pessoas/carga, pontos de entrega, postos autorizados para abastecimento, paradas, pedágios, postos de pesagem.
2 – Entenda as restrições dos clientes
Quando você conhece o cliente, a prestação do serviço fica muito mais assertiva. Então busque entender tudo que envolve o seu cliente, como rotinas, horário de funcionamento, horário de recebimento de mercadoria.
3 – Tenha planos alternativos
Imprevistos acontecem, mas quando tem tudo planejado é possível se preparar melhor para os cenários e organizar planos secundários para qualquer incidente. Tendo assim, uma ação mais efetiva e imediata caso algo saia fora do script.
4 – Monitore os veículos
Use a tecnologia a seu favor, principalmente para passar segurança e credibilidade aos clientes.
Softwares são ferramentas chave para auxiliar na gestão de frotas. Telemetria, rastreamento, roteirizador são algumas opções para te ajudar a otimizar a operação.
5 – Analise os relatórios das viagens
Tire um tempo para analisar os relatórios de viagens, assim, será possível definir o que está dando certo e o que não está para, a partir dessas informações, estabelecer mudanças e correções em sua estratégia.
Como saber se o veículo está na rota?
Além do planejamento, é essencial saber se o motorista está cumprindo o trajeto proposto, afinal, de nada vale o esforço se o motorista atuar diferente na operação.
Para saber a posição do veículo de forma remota em um dado espaço geográfico, é necessário embarcar no veículo determinados tipos de tecnologias capazes de fazer esse monitoramento.
Há sistemas que utilizam de cercas eletrônicas, que são marcações no mapa via satélite, que monitoram se o veículo está no perímetro definido. Caso ele saia, um alerta sonoro é emitido na cabine do veículo e o centro de operações da empresa é alertado imediatamente.
Vale a pena investir nessas ferramentas, o resultado fica muito mais concreto e potencializado. Se quiser saber mais podemos te ajudar.
Porque é importante monitorar o veículo e o motorista?
O planejamento de rotas é muito importante, mas ele não é suficiente. Somente estabelecer as regras não garante que serão efetivamente cumpridas. Por isso, realizar o monitoramento de veículos e do motorista é fundamental.
A partir do sistema de gestão, a empresa saberá se o planejamento de rotas está sendo cumprido, qual o comportamento dos motoristas atrás do volante, poderá mapear melhorias nas rotas, adotar medidas de redução de custo, além de validar eventuais defeitos mecânicos e, até mesmo, roubos.
Para os gestores de frota, esse controle deixará a gestão amparada por dados e menos intuitiva, dará um controle maior da logística dos veículos.
Agora que você descobriu como controlar os percursos feitos pelos veículos e sabe a importância do planejamento de rotas na gestão, que tal aprofundar mais no tema sobre os sistemas de monitoramento e como se decidir por um?!
Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Deixe seu comentário aqui no blog e conte para nós!
