Gerenciar uma frota de veículos não é tarefa fácil. Muitas vezes, planilhas e anotações em folhas de papel podem não conta do controle necessário para que seus carros e motoristas sejam realmente eficientes, mas um software de gestão de frotas pode sim!
Novidade para alguns, para outros nem tanto, os softwares de gestão de frota tem simplificado o dia a dia dos responsáveis por medir a performance dos seus colaboradores e saber como os seus veículos podem ser melhor aproveitados.
Leia o artigo e entenda mais sobre essa tecnologia que pode otimizar o seu trabalho e ainda aumentar a rentabilidade do seu negócio. Acompanhe até o final:
O que é um software para gestão de frotas
Um software de gestão de frotas é um programa de computador que serve para monitorar toda a frota de veículos de uma transportadora, empresas de táxis, vans escolares e etc. Com ele é possível realizar medições do desempenho de cada carro, a forma de direção do motorista e o detalhamento dos seus custos para empresa.
O ideal é que esse software possa ser acessado de qualquer lugar, por celulares, tablets ou computadores, para que você não fique limitado ao monitoramento apenas pelo computador da sua sala.
Por isso, é importante optar por uma empresa que forneça a tecnologia desse sistema sem que seja necessário instalar o programa em seu computador, que esteja disponível também para aplicativos de celular e tenha uma boa versão mobile para tablets e smartphones.
Os benefícios desse software
Um sistema de gestão de frotas tem, entre seus muitos benefícios, um destaque para as possibilidades de redução de gastos e o aumento da produtividade dos colaboradores. Veja como:
Redução de gastos
A gestão de manutenção dos veículos também pode ser feita pelo software. Os veículos são registrados no sistema com as datas de suas últimas manutenções. Dessa forma, é muito mais fácil prever a data da próxima troca de óleo, troca de pneus e etc.
Não depender da memória humana ou de anotações descentralizadas organizam melhor a empresa e evitam perda do prazo ou a realização de manutenções antes do tempo certo nos carros, devido o grande número de veículos com informações parecidas.
Outra possibilidade é avaliar quais veículos e colaboradores geram mais gastos durante o mês. Identificar qual carro, van ou caminhão está gastando mais gasolina que os outros, por exemplo, é automático com o uso do software.
Após identificar se há algum problema naquele veículo, outras medidas podem ser tomadas, como o treinamento dos motoristas para uma maneira de direção mais econômica, uma vez que gastam mais combustível que os demais fazendo o mesmo trajeto.
Aumento da produtividade
O tempo no volante e a contagem da quilometragem do veículo podem ser usados para medir a produtividade dos colaboradores e das horas trabalhadas, o que facilitaria bastante o pagamento de horas extras.
Além disso, com o software é possível saber exatamente a localização do automóvel e o acompanhamento do trajeto em tempo real.
A telemetria no software de gestão
A telemetria é o que permite a transmissão de dados em tempo real, mesmo à distância. No caso dos veículos, os dados registrados no automóvel são automaticamente enviados à empresa responsável por eles.
Dados como o consumo de combustível, a quilometragem do veículo, verificação de falhas ou perda de potência do carro, bem como do motor, podem ser acompanhados em tempo real, além de outras funcionalidades.
Nós falamos detalhadamente o que a telemetria pode fazer por sua frota de veículos em outro artigo. Clique aqui para lê-lo.
Como aderir à um software de gestão de frotas?
Não é necessário mobilizar todos os colaboradores da empresa acerca do início do sistema na companhia. Para que o programa funcione perfeitamente, é necessário apenas instalar um hardware (uma espécie de dispositivo) em cada um dos carros que fazem parte da sua frota.
As informações passarão a ser enviadas para você por meio do software e estarão todas centralizadas em um mesmo lugar.
Você pode comprovar uma das formas de economia que um software de gestão de frotas pode trazer para a sua empresa. Teste a economia com a calculadora de combustível da SS Telemática. Faça o teste!
