Em uma empresa de transportes, existem diversos gastos que devem ser considerados pelo seu gestor. E a sua maioria está relacionada aos custos com a manutenção e com o combustível dos veículos. Por isso, é essencial que seja realizada uma gestão de frotas eficiente, voltada para a economia.
No entanto, existem certos gastos que são difíceis de serem identificados. Eles são chamados de custos ocultos e podem representar uma parcela considerável no custo operacional da companhia.
Pensando nisso, resolvi explicar, neste artigo, quais são eles, como afetam as finanças da empresa e como podem ser evitados. Então, se você quer combater esse mal escondido, não deixe de ler o conteúdo até o final!
Quais são os principais gastos ocultos?
Os custos ou gastos ocultos são valores dispendidos pela empresa de transportes que, normalmente, passam despercebidos pelo gestor. Eles vão muito além das despesas convencionais, como o combustível, a manutenção da frota e a remuneração dos colaboradores. Portanto, para um gestão de frotas eficiente, é imprescindível saber identificá-los.
O primeiro custo oculto que posso citar é a falha no dimensionamento da frota ou até mesmo na sua estabilidade. Esse tipo de gasto surge a partir do momento que a empresa contrata um número menor do que o necessário para a realização das suas atividades. Mas o contrário também pode ocorrer: a frota é maior do que a demanda por serviço, o que acaba prejudicando a companhia.
Outro custo que, muitas vezes, não é observado pelos gestores é a imprudência dos condutores. Esse tipo de atitude, aliado à má conservação do veículo, acaba gerando gastos que não estavam no orçamento da empresa.
Por fim, é possível mencionar também, como gasto oculto, a manutenção desnecessária ou inadequada dos carros. Como nenhum tipo de reparo ou revisão é barato, esse também pode trazer certo desequilíbrio no âmbito financeiro.
Como eles interferem na gestão de frotas?
Mais do que conhecer quais são os possíveis custos ocultos de uma empresa de transportes, é extremamente importante saber como eles interferem na gestão de frotas. Afinal de contas, alguns deles podem ser identificados por meio da observação das suas consequências finais.
Em primeiro lugar, uma frota de veículos que é maior do que as necessidades da empresa pode gerar gastos desnecessários. Isso porque, além das despesas usuais com os carros, como combustível, revisões, impostos e taxas, devem ser computados também os gastos variáveis. Dentre eles, posso citar as multas e os eventuais reparos que se fizerem necessários.
Ademais, outro tipo de interferência gerada pela dimensão desproporcional da frota é a queda da eficiência operacional. Tendo em vista que o tamanho da atividade realizada depende de um número determinado de veículos, se a frota for insuficiente, a operação não será concluída de forma satisfatória.
Em relação à imprudência dos condutores, esse fator também pode trazer despesas excessivas e desnecessárias. Esse tipo de atitude acarretará na cobrança de multas, que deverão ser pagas pela empresa de transportes.
Além disso, a má condução poderá gerar também danos ao veículo e consumo de combustível acima do previsto. Todas essas consequências representam despesas a maior para a empresa de transportes.
Finalmente, outro fator que traz prejuízos à gestão de frotas é a manutenção dispensável ou inadequada dos veículos. Sem um controle efetivo da condição dos carros, é muito provável que o gestor agende idas à oficina ou até mesmo troca de peças que não são realmente necessárias.
Diante disso, muito mais do que o valor gasto com o mecânico, essa providência também representará redução dos veículos em circulação e, em consequência, reduzirá a produtividade da empresa.
Considerando todos os resultados provenientes dos custos ocultos, eu também posso citar uma consequência que é crucial para a sua empresa: a insatisfação dos seus clientes.
Nesse sentido, com um processo deficiente e a produtividade reduzida, é praticamente impossível satisfazer os destinatários dos seus serviços. E esse é a principal razão pela qual você deve evitar, ao máximo, os gastos ocultos.
Como eles podem ser evitados ou amenizados?
Agora que você já conhece os possíveis custos ocultos da sua empresa, é hora de saber como evitá-los ou reduzi-los. E a solução é muito simples: basta implementar a telemetria na sua frota!
Por meio dessa tecnologia, o gestor poderá acompanhar tudo o que acontece com os seus veículos. Dessa forma, terá a possibilidade de constatar cada um dos custos ocultos que já citei neste artigo. Logo, será capaz de tomar as atitudes necessárias para reduzir ou até eliminar essas despesas desnecessárias.
A partir dos conhecimentos proporcionados pela telemetria, a sua gestão de frotas pode ser muito mais produtiva e eficiente. Outra forma de monitorar alguns dos gastos mais recorrentes é o controle de combustível. Baixe agora mesmo a nossa planilha e comece a aplicá-la na sua empresa!
