Por muitas vezes, as cargas transportadas pelas empresas já são acompanhadas pelos donos do produto transportado ou pela própria transportadora. Mesmo assim, a frota de uma empresa carece de um monitoramento de frotas efetivo, e dessa vez, para que você tenha certeza de que o veículo e o motorista estejam de acordo com o esperado pela companhia.
É por essa razão que alguns softwares e sistemas têm sido criados para que esse monitoramento aconteça de maneira a gerar reduções significativas nos gastos dos caixas das transportadoras.
Entenda um pouco mais sobre o que é o monitoramento de frotas, quais as vantagens práticas dele para a sua empresa e quais são os processos de implementação desse monitoramento em sua frota. Leia:
O que é monitoramento de frotas
A certificação de que o veículo está sendo empregado do jeito mais eficiente, bem como se o motorista tem praticado uma direção econômica, são as características principais de um sistema de monitoramento de frotas.
Graças à um software, uma espécie de dispositivo instalado nos veículos, os caminhões, vans e carros podem ser monitorados em vários quesitos.
Um deles é referente ao desgaste dos veículos, os quais podem ter sido provocados por uma direção cheia de vícios, gerando a necessidade de manutenção dos carros da frota constantemente.
Ainda, um bom sistema de monitoramento de frotas é capaz de informar a localização dos veículos, a programação exata de quando o carro irá precisar de manutenção, o controle de custos operacionais e o planejamento de rotas.
Além disso, é possível destacar, com o uso do monitoramento, quais os veículos e motoristas que apresentam as melhores e piores performances na estrada, permitindo medidas de reparação do problema rapidamente.
De celulares, tablets ou computadores, os melhores sistemas de gerenciamento de frotas podem ser acessados de qualquer dispositivo que possua conexão com a internet, sem que seja necessário instalar aplicativos ou ficar preso à um único local.
Quais as vantagens do monitoramento de frotas
Entre as vantagens do monitoramento de frotas, podemos destacar 3 delas como as de principal interesse entre os gestores e donos de empresas com muitos veículos. São elas:
Controle do consumo de combustível
Por meio do monitoramento de frotas fica fácil prever as datas de abastecimento dos carros, graças ao envio de quilômetros rodados que o sistema de monitoramento recebe de todos os veículos.
Dessa forma, é bastante conveniente que a sua empresa faça uma parceria com fornecedores de combustível, uma vez que você exatamente até quando vai durar a gasolina, álcool ou diesel daquele veículo.
O acordo pode ser feito com base no preço mais em conta, prazo para pagamento ou até mesmo na proximidade do posto com a garagem dos carros.
O planejamento de rotas também proporciona uma economia considerável de combustível para as empresas, uma vez que as rotas serão elaboradas de acordo com a qualidade da estrada ou pelo caminho mais curto, sem a possibilidade de desvios de caminho pelo motorista por questões pessoais.
Aumento da produtividade
Acompanhando o trajeto em tempo real, os gestores de frotas podem fiscalizar as rotas dos motoristas, dentro do que foi predeterminado pela companhia, a quantidade de combustível utilizada em relação aos quilômetros rodados, as horas trabalhadas de cada motorista e a necessidade real da realização de horas extras e a quantidade exata de cada uma delas para facilidades no pagamento.
Veja bem, não se trata de uma relação de desconfiança entre empregador e motorista, mas de alinhamento entre os propósitos da empresa e os direitos e responsabilidades dos colaboradores.
Maior lucratividade para a empresa
Com a previsão das datas de manutenção dos veículos, você pode fechar pacotes semestrais com uma oficina mecânica de confiança e negociar os valores com mais liberdade.
E claro, os pontos anteriores: controle do consumo de combustível e aumento da produtividade, são mais dois reforços para que a lucratividade da empresa seja ampliada.
Como adotar essa prática na sua empresa
O procedimento é bastante simples e não requer que os colaboradores interrompam suas atividades por horas, tão pouco exige longos treinamentos para que possa ser implementado em sua empresa.
Basta que um pequeno dispositivo seja fixado em uma parte do veículo e os dados passarão a ser enviados para o sistema que será monitorado facilmente pelo gestor da frota.
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