Reduzir custos com a folha de pagamento dos seus motoristas faz parte das metas do seu negócio este ano? Saiba que esse pode ser o incentivo ideal para que você consiga alcançar seu planejamento e manter seu time equalizado.
O controle de ponto dos motoristas é um dos grandes desafios das empresas, uma vez que controlar corretamente os períodos que eles passam efetivamente em condução pode ser trabalhoso, e se você faz isso manualmente estará ainda mais suscetível a falta de controle e erros.
Um sistema de controle de ponto é uma eficiente solução para isso, você vai otimizar sua gestão de horas em que os motoristas permanecem dirigindo, e, conseguirá mensurar quem está com horas positivas ou negativas, para poder remanejar e fazer um equilíbrio entre as viagens diárias da sua equipe de motoristas. E ainda com um bônus: o número de passageiros irá aumentar, dado que as viagens serão realizadas no tempo correto.
Com a ferramenta certa, você vai reduzir significativamente seus custos com as horas extras, repensar no quadro de funcionários e aumentar o número de passageiros. Isso irá refletir em uma economia importante na folha de pagamento e aumento dos lucros.
Para entender mais sobre este assunto, siga conosco!
Controle manual ou automatizado, qual o melhor?
Ainda é comum encontrar nas garagens folhas para registro das viagens manual. É uma maneira simples de resolver o lançamento de início e fim de cada viagem, porém, fica muito mais apto a erros e manipulação das informações. Afinal, os processos manuais estão sujeitos a falhas como esquecimento ou registro equivocado de dados.
Os sistemas automatizados são grandes impulsionadores dessa mudança. Eles facilitam a rotina da equipe de Escala e da equipe de Tráfego, reduzindo o tempo gasto na computação dos registros e otimizando os processos. Com a automatização, o próprio sistema é responsável pela geração de relatórios para análises.
Além disso, controles automatizados conseguem fornecer informações com muito mais segurança e acuracidade, permitindo que o remanejo das escalas dos motoristas seja feito a qualquer momento.
Porque controlar as viagens dos seus motoristas?
Para o gestor, são extremamente importantes indicadores como:
- Tempo gasto em cada viagem,
- Somatória de viagens diárias de cada motorista,
- Quantidade de horas extras realizadas,
- Motoristas com horas negativas,
- Motoristas com escalas sobrecarregadas, entre outros.
Informações assim, possibilitam planejar a distribuição de viagens, você terá dados que permitirão fazer a análise do tempo de condução de todo o seu time de motoristas, e com isso colocar mais viagens para os que estão com horas negativas, e, trocar a escala dos que estão com horas positivas para não gerar hora extra.
Uma outra vantagem é que as viagens são feitas no tempo correto estipulado pela empresa, com isso o número de passageiros vai aumentar, visto que farão o percurso no tempo certo ao invés de correr muito somente para ficar mais tempo parado no ponto final.
Desse modo, pode-se fazer um controle mais eficiente do tempo de trajeto que cada motorista realiza. Você saberá se sua equipe é suficiente para sua demanda ou se está superdimensionada. E assim, aplicar medidas pertinentes para não gerar custos desnecessários na folha de pagamento.
Vai muito além de um simples controle de ponto, é uma gestão eficiente de viagens dos motoristas com foco em aumento de passageiros.
Módulo Controle de Ponto do Motorista SS Telemática
Tudo isso que te falei acima só é possível quando se tem um sistema prático e automático. E uma solução bem legal que a gente tem aqui na SS que faz esse registro é o CONTROLE DE PONTO DO MOTORISTA.
Com ele, você irá controlar por meio de uma plataforma online, todas as viagens e pausas realizadas por seus condutores, assim como todas as horas extras e horas obsoletas geradas, garantindo ao departamento pessoal um controle preciso da folha, ao mesmo tempo que irá auxiliar sua equipe de Escala e de Tráfego a manter uma operação eficiente e equilibrada, sem sobrecarregar alguns motoristas.
E principalmente, se houver superdimensionamento do seu quadro de motoristas, você conseguirá enxergar com uma simples equalização de equipe e análise de ociosidade. Esse ajuste no time possibilitará fazer mais com menos, ou seja, com uma equipe menor de motoristas conseguirá manter a qualidade do serviço prestado, gastando bem menos.
Este módulo te permite administrar de forma inteligente todas as informações envolvendo o ponto dos seus motoristas, possibilitando ao gestor ter uma visão ampla e detalhada de sua operação extramuro, gerando imediatamente uma ECONOMIA SIGNIFICATIVA NA FOLHA DE PAGAMENTO, através de:
- Redução de Hora Extra;
- Aproveitamento total das horas trabalhadas, evitando que alguns motoristas trabalhem mais e outros menos;
- Cadência das viagens dentro do tempo estimado, evitando andar mais lento ou mais rápido, transportando um número maior de passageiros por viagem;
- Identificação de equipe de motorista superdimensionada, e muito mais.
As customizações dos parâmetros são totalmente editáveis, cada empresa pode listar quais regras se aplicam para sua garagem e personalizá-las de acordo com seu processo, como as cercas virtuais e pontos de interesse por exemplo.
E o interessante desse módulo é que ele funciona de forma totalmente independente, sendo uma solução de gestão que independe de recursos avançados de monitoramento do veículo.
Mas se sua empresa já tiver o módulo de Telemetria Avançada da SS Telemática ou até mesmo de outros fornecedores, conseguimos fazer essa integração facilmente, e você poderá potencializar ainda mais a sua redução de custos, combinado redução de combustível com redução de folha de pagamento.
Já pensou em economizar muito com seu time de motoristas? Então conte com a gente pra isso.
