Em uma empresa de transportes, o custo operacional pode ser dividido em vários tipos de despesas. Como eu já falei aqui no blog algumas vezes, esses montantes são representados, na maioria dos casos, por gastos com frota. São valores necessários para o funcionamento dos veículos, o que já corresponde a grande parte das atividades da companhia. Dentre eles, o consumo de combustível representa a maior parcela dos custos.
Considerando a relevância dos valores gastos com abastecimento, é fundamental que o gestor de frotas ou administrador da empresa saiba como controlá-los. E, mais importante, como reduzi-los, de modo a aumentar os lucros.
Por esse motivo, resolvi escrever este artigo com foco total nesse tema. Descubra, a seguir, qual é a importância de reduzir os gastos com consumo de combustível na empresa de transportes e como é possível reduzi-los.
Onde estão os gastos com frota na empresa de transportes?
Em uma empresa de transportes, os gastos com a frota representam a maior parcela que compõe o seu custo operacional. Diante disso, para que esse gasto seja reduzido, é necessário focar na raiz do problema: as despesas com os veículos.
Para exemplificar esse panorama, separei abaixo os principais gastos que uma companhia tem com a sua frota. Veja:
- Manutenção dos veículos, tanto preventiva, quanto corretiva;
- Troca de pneus;
- Pagamento de possíveis multas por infrações de trânsito;
- Gastos com pedágios;
- Despesas programadas com os veículos, tais como IPVA, taxa de licenciamento, DPVAT, etc.;
- Ressarcimentos e reparos decorrentes de eventuais acidentes com envolvimento dos motoristas da empresa;
- Consumo de combustível.
Das despesas mencionadas acima, é preciso verificar aqueles de possível redução e as que a empresa tem de arcar de qualquer maneira. Assim, não é difícil perceber que os gastos que podem ser atenuados são aqueles que dependem da direção do motorista.
Dessa maneira, para que o gestor de frotas ou o administrador da empresa de transportes consiga reduzir o seu custo operacional, é importante focar na educação de seus condutores.
Por meio de programas de reciclagem e de cursos de direção extra-econômica, os valores com gastos de combustível, troca de pneus, manutenção dos carros, multas e acidentes de trânsito poderão ser diminuídos significativamente.
No entanto, é necessário que os gestores compreendam que, desses gastos, o que mais pesa no bolso é o combustível. Pensando nisso, vou me dedicar a esse ponto no próximo tópico. Confira!
E então, como reduzir o consumo de combustível?
Essa é uma pergunta que atormenta a rotina profissional de muitos gestores de empresas de transportes. E não é para menos, já que o combustível representa mais da metade das despesas relacionadas aos veículos. Então, como reduzir esse consumo?
Uma das estratégias que eu indico é a educação e o treinamento dos condutores. Os cursos de condução extra-econômica e os workshops de reciclagem são essenciais para que o colaborador compreenda a real necessidade de se adotar uma condução consciente e, acima de tudo, que gere economia para a empresa.
Além disso, é imprescindível estimular esses motoristas a contribuírem com o crescimento total da companhia. Para tanto, algumas práticas que fazem toda a diferença na motivação dos colaboradores são uma política de premiações, um ranking de condutores mais econômicos, a interação da empresa com a família, dentre outros.
E, por fim, a minha outra indicação é a adoção de um serviço de telemetria. A seguir, vou explicar como ela pode revolucionar a sua gestão de frotas e, consequentemente, reduzir o custo operacional da empresa. Não perca!
Como a telemetria pode ajudar?
A telemetria já está consagrada no mercado de transportes de todo o mundo. Apesar de ainda pouco conhecida no Brasil, ela pode ser perfeitamente adotada por qualquer empresa daqui.
Essa tecnologia é capaz de transmitir dados remotamente, desde os carros até uma central de transmissão. Com ela, o gestor de frotas ou o administrador da empresa poderá acompanhar todos os “passos” do veículo, literalmente.
Logo, terá a possibilidade de verificar a quilometragem rodada do veículo, o tempo de condução do motorista, o consumo do combustível a cada trecho percorrido, além de muitas outras informações relevantes para a sua gestão. Em consequência, será capaz de visualizar em qual etapa da condução está o maior consumo de combustível e resolver o problema de um modo mais assertivo.
Lado outro, o condutor também se sentirá mais seguro, porque terá um maior controle das suas horas trabalhadas. E terá a consciência, ainda, de que a empresa mantém um registro dos locais pelos quais ele passou e de como é realizada a condução do seu veículo.
Da leitura deste artigo, você aprendeu como a sua empresa de transportes pode reduzir custo operacional ao diminuir os gastos com frota. Sabendo disso, você pode fazer uma simulação de economia de combustível e colocar em prática todos esses ensinamentos!
