O ano está começando, e, é um ótimo momento para estruturar um bom planejamento para a gestão de frotas, só assim dá para assegurar que tudo caiba dentro do orçamento em 2020.
Ter um olhar voltado para a economia é fundamental para que os resultados sejam ainda melhores neste ano, para isso, é importante desenhar um bom planejamento com ações que guiarão a gestão de frotas durante o ano.
Por isso, trouxemos neste artigo, dicas para você melhorar a sua gestão através do planejamento e continuar tendo bons resultados com a sua frota em 2020. Vamos lá!
Como melhorar a gestão de frotas?
No dia a dia é difícil parar e analisar a operação, sabemos que é corrido, mas ter esse tempo é o que vai te fazer enxergar os pontos de desperdício, e, a partir daí poder melhorar a gestão de frotas.
Por mais que sua frota esteja funcionando bem, quando se analisa no detalhe, conseguimos enxergar coisas que não tínhamos notado antes, seja pela falta de tempo ou por já ter se tornado uma rotina automática.
O importante para melhorar os números neste ano é, olhar no detalhe. Você deve fazer um levantamento de todos os custos que envolvem a frota, que vão desde o controle de manutenções, de abastecimento, até a gestão dos motoristas. Para assim, levantar os problemas e pensar em possíveis soluções para deixar a operação mais eficiente.
O segredo para um bom planejamento é:
- Pensar estrategicamente na operação;
- Organização dos dados;
- Cuidar dos valores gastos;
- Ter uma equipe engajada.
Como fazer o planejamento da gestão de frotas?
Uma boa gestão da garagem começa com um plano anual bem definido. Então vamos aos passos para fazer o planejamento da gestão de frotas.
1. Faça o diagnóstico da sua operação
Passe pelos principais custos e conheça a realidade da sua garagem. Você identificará onde está gastando mais dinheiro, se há possíveis pontos de desperdício, se é necessário renovar a frota ou uma parte dela este ano, prever gastos com pneus, entre outros diversos pontos.
2. Revise os custos e trace planos para redução dos valores
Agora que você já fez o diagnóstico e sabe o que precisa ser melhorado, trace planos de ação para reduzir os valores gastos. Com algumas ações você terá uma operação mais enxuta e com menos desperdícios.
3. Reduza o consumo de combustível
O valor gasto com combustível é um dos maiores custos que envolvem a gestão de frotas. Analise relatórios de consumo por veículo, por motorista, por rota, e veja se são coerentes. Pode ser que o veículo esteja com problemas mecânicos que esteja fazendo consumir mais, ou que algum motorista esteja dirigindo de forma a consumir muito.
4. Trace rotas mais eficientes
A escolha das rotas interfere diretamente no consumo de combustível, no tempo, no fluxo de passageiros, na segurança. Analise as rotas existentes e veja como melhorá-las para tornar os trajetos mais eficientes.
5. Treine motoristas em condução segura e econômica
Para atuar nos dois principais custos, consumo de combustível e manutenção, o apoio dos motoristas é fundamental. Coloque no seu planejamento treinamentos periódicos, e pelo menos uma vez por mês analise o desempenho individual de cada motorista.
6. Crie KPI e analise os indicadores da garagem
Agora que você já tem o retrato da sua operação, é hora de traçar planos de ação, definir metas e criar indicadores para medir os resultados. Os números te mostrarão como está o desempenho, revise e mude a estratégia sempre que eles sinalizarem que algo pode ser melhorado.
Por que é importante um planejamento de frotas anual?
Quando se tem as ações em um plano de trabalho anual, fica bem mais simples agir de forma rápida em caso de algo sair fora do previsto. Além desses imprevistos serem mínimos, porque você já pensou previamente, então conseguirá minimizar os transtornos.
Certamente, com um bom planejamento, você será capaz de realizar uma boa gestão de frotas, que facilitará as tomadas de decisões e corrigirá falhas, economizando tempo, dinheiro e evitando prejuízos para a garagem. Também é uma forma de garantir a qualidade dos serviços prestados no transporte, seja de cargas ou de pessoas.
É interessante também desmembrar o planejamento macro para períodos menores, com ações pontuais a curto prazo. Assim terá uma data para cada melhoria ser efetuada, além de garantir que o trabalho seja contínuo para o ano todo.
Já que você está fazendo o planejamento para ter uma gestão de frotas mais eficiente neste ano, é legal pensar em ferramentas para te auxiliar. Automatizar processos também é algo a se incluir no seu plano, quanto menos trabalhos manuais, mais rápida e lucrativa será sua operação.
Então, se você quer saber mais sobre essas ferramentas, vem falar com a gente, vamos bater um papo que vamos te mostrar no detalhe como podemos te ajudar a reduzir os seus desperdícios automatizando sua operação.
Agora me conta, este artigo foi útil para você? Deixe seus comentários abaixo, vamos trocar informações e ajudar a gestão de frotas ser cada dia mais eficiente.
Até a próxima!
